【導讀】
對于許多開網店的個體戶來說,記賬可能是一個看似無足輕重卻又極其重要的任務。正確、規范、及時地記賬不僅可以幫助自己更好地了解自己的經營情況,還可以節省糾錯、困難處理等后期時間和人力成本。 但是,很多人常常被這項任務所嚇到,認為自己不是財務專業人員,根本搞不懂記賬。事實上,只要掌握一些簡單易懂的記賬技巧,我們就能夠變得游刃有余。
一、先分清楚收支分類
首先,在進行記賬之前我們需要對自己開店的過程中的收支情況進行分類。平時日常所接手的訂單款項,運費等都是屬于日常收支之內的。而其他周期性的成本支出(比如說淘寶店的服務費,店鋪裝修設計費,廣告費用等)則是需要另外開辟一份賬簿來記錄的。要注意的是,資本化支出(計算機等耐用品)及卡內余額并不需要列入到記賬的應扣項中。
二、正確處理收支數據
在進行記賬時,我們應該積極利用支付寶,微信等電子支付方式,將收入或支出數據統一存儲到電腦中。數據的存儲和整理需要說到一個專業的軟件,比如市面上較受歡迎的會計軟件、evernote等,它們能夠將所有已記錄的月度、季度、年度訂單和現金流數據挑選出來,自動處理成為各種報表,以及標準資產負債表、現金流量表,利潤表等工具。
三、和稅務部門保持聯系
在進行記賬時,我們還要注意接受稅務部門的納稅調查。雖然僅僅是網店個體戶,但是我們也不能忽視稅務的重要性.應該定期向稅務機關申報各種稅費,并及時繳納,以免產生滯納金等相關費用。
四、做好風險提示
在電商經營過程中,不可避免地會遇到一些外部因素的影響,導致年度盈利比銷售額低很多。我們需要做好風險提示工作,將可能發生的風險預先考慮進去,并分析產生原因,引導我們改變經營策略,避免損失。這項工作,雖然看似比較簡單,但是受多方面因素影響,難度不可小視。
五、定期對賬
最后,我們還需要定期進行對賬。通過對賬的過程,可以及時發現賬務異常情況,以及數據的矛盾之處。我們還可以將整個經營過程進行分類,以便于準確地確定總體收支情況和利潤率。值得一提的是,提醒自己要保留好所有的收入證明,稅金支付記錄等重要信息,以便日后查詢和留證。
總之,網店個體戶記賬,并不是一件困難而無關緊要的事情。只要上手掌握技巧,堅持不懈地做好這項工作,我們就能夠用正確的態度和方法管理好自己的財務,成為一名優秀的電商經營者。