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外貿(mào)開發(fā)信怎么寫最好?有哪些寫作技巧?

外貿(mào)開發(fā)信怎么寫最好?有哪些寫作技巧?

你的主題行可能是開發(fā)信郵件中最重要的部分,因為這是你給收件人的第一印象。為了獲得最佳的第一印象,以下是為銷售人員在創(chuàng)建最佳開發(fā)信主題行時的8個重要提示。

1. 保持真實 Keep it real

你不希望你的主題行聽起來就像你要試圖讓潛在客戶立馬購買。所以就像你對朋友或同事說話一樣,像一個真實的人來溝通才是最好的,而不是一個試圖快速推動銷售的營銷專家。

正面例子:Hey! Our [product/service] has your name all over it

反面例子:What’s up, homie? Check out our [product/service]

2. 保持簡短 Keep it short

你要知道一個重要的事實:許多人只在他們的智能手機上查看郵件,因此保持主題行簡短是非常有必要的。如果它們太長,它們可能會溢出到第二行,或者更糟糕的情況是被切斷,造成意思表達不到位甚至出錯。

根據(jù)Leadium對超過40,000封銷售郵件的分析,4字或更少字的主題行似乎表現(xiàn)最佳。嘗試將它們保持簡短和精煉。

正面例子:CRM with predictive dialer

反面例子:Wasting too much time manually calling your sales leads? We’ve all been there! Our CRM with a built-in predictive dialer will help you!

3. 保持個性化 Keep it personal

當你看到專門針對你的主題行,或者似乎專門為你提供服務(wù)時,你更有可能想要打開并閱讀該開發(fā)信。個性化主題行遠比發(fā)送給列表中每個人的“通用型開發(fā)信”更有效。

正面例子:How happy are you with [company Name]’s project management tool?

反面例子:We can offer you [product/service]

4. 保持相關(guān)性 Keep it relevant

想想這個人為什么需要你的產(chǎn)品或服務(wù)。這個銷售郵件與他們有什么關(guān)系?此外,你也要確保郵件的正文也是相關(guān)聯(lián)的。在主題行中放入不相關(guān)的文本可能會引起一些人的興趣,但它也可能使你的郵件看起來像“垃圾郵件”。

正面例子:Declining email deliverability rates with your current marketing automation solution

反面例子:This could be a game changer for your marketing efforts!

5. 保持真實 Keep it genuine

你的目標應該是,讓你的郵件收件人真正想要通過向他們提供此產(chǎn)品或服務(wù)來幫助他們。也許這意味著給予他們恭維,或評論你們參加的活動。你要做的是嘗試建立真正的連接,而不是盡快完成銷售。

正面例子:It was nice seeing you at [event you both attended], [name]!

反面例子:Let’s get down to business. Are you interested in [product/service] or not?

6. 保持隨意(但不要太隨意)Keep it casual (but not too casual)

如果收件人對開發(fā)信的第一印象感覺冷淡且過于商業(yè)化,他們可能會說“不用了,謝謝”。更隨意的東西可能更具吸引力,讓你的郵件更加平易近人。不過,你也不能太隨便了。

正面例子:Can we chat about [their company/your products/services/etc.]?

反面例子:What’s up, [name]? Hit me up if you’re interested in [product/service]

7. 提一個問題 Ask a question

問題可以引起人們的興趣并鼓勵某人打開郵件。無論你的目標是通過詢問信息讓他們感到有用,還是讓他們考慮自己的需求,一個銷售問題都是關(guān)鍵。

正面例子:What does [department] need at [their company]?

反面例子:This is what you need: our [product/service]

8. 信守諾言 Keep your promises

無論你的主題是什么承諾,請確保你的郵件正文符合你的描述或承諾。不要做出虛假承諾或做一些“點擊誘餌”給你的潛在客戶。這樣的小聰明最終只會導致你失去生意。

一旦你開始有了在主題行上的創(chuàng)業(yè),你也很容易被誘惑而偏離得太遠。某些主題行的確可能會讓你獲得驚人的打開率,但你需要專注的不僅僅是這一個指標。相反,請考慮整體漏斗營銷。

現(xiàn)在很多開發(fā)信都是用

Re: 作為主題行的開始,這這意味著之前有過一次對話,點擊率的確是高的。

但是,你的郵件正文應該提供你的主題行承諾。如果你誤導人們打開郵件,他們會閱讀你的開發(fā)信并將其刪除,你其實并沒有從中獲得任何東西。

還有一個例子就是:[name], I’m disappointed. 這個點擊率非常高,點擊后郵件顯示:“I’m disappointed that we weren’t able to connect. What we’re doing is … blah, blah, blah …”。

毫無疑問,這樣的郵件直接反手甩進垃圾桶。

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