“如何快速且規范的制作一份報價單?”各行業的銷售人員都面臨這個問題。
傳統的制作方法:找模板,套模板,最后用EXCEL制作完成。這套操作存在很多問題:找不到適合自己的規范模板、添加產品太麻煩、EXCEL的計算公式玩不轉、制作不規范客戶感覺體驗感不好等…
云報價是如何實現快速且規范制作報價單的:
通過電腦端+手機APP的方式,將報價方案、產品管理、成本核算、人員管理等環節整合一體,助力企業和商務人員實現降本增效的工作模式。
第一步:搭建線上產品庫產品是一個企業的核心,將產品的圖片、型號、尺寸、包裝、價格、材質等信息在報價單中體現,才能讓客戶對產品一目了然,同時體現自身的專業性。
所以搭建線上產品庫是很有必要的,把產品的描述信息提前錄入完善,后期直接使用就可以了。

登陸后點擊產品庫,先進行產品分類,再設置字段,然后再依次錄入上傳產品信息,錄入后系統云端儲存,方便后期快速地查找產品,制作報價單時也可以隨時調用,節省了很多時間。
產品庫還可以實現企業內信息同步,修改下規格或者價格等會及時同步給使用云報價的員工,省去了通知大家的時間,也方便新入職的員工快速掌握產品信息。
第二步:制作報價單
大家一直在為找模板而犯愁?云報價的模板已經為您準備好了,多款免費模板使用,也可以定制企業專屬模板。

有了模板,您只需要在產品庫點選需要報價的產品就可以了,制作頁為Excel的操作風格,簡單易用,內嵌計算公式,輸入產品后可以自動計算總價,省去了計算時間和計算失誤,實現了工作的降本增效。

還有很多附加功能,例如:添加優惠價、稅率、邀請同事協助、線上審批、添加附件等。
這樣一份規范的報價單就完成了,可以直接保存隨時查找和使用;也可以導出至電腦發給客戶;也可以預覽并打印。
第三部:我的公司不僅是一款制作報價單的工具,也是一款幫助企業高效管理銷售團隊的工具。
可以短信或發送鏈接的方式邀請企業員工加入,可以自定義職位和使用權限。

例如:總經理擁有最高權限、管理員擁有錄入產品和修改產品的權限、業務員擁有制作報價單的權限等;實現了統一平臺不同角色的線上辦公。
面對行業:目前面向多個行業:設備租賃、會展活動、工程銷售、數字視聽、智能家居、家具建材、 零售批發、機電裝備等。
解決方案:1,如果您產品過多且繁雜,請花少許時間在云報價完善您的產品庫,一次上傳后,讓查找產品更簡單、制作報價更方便。
2,如果您還在為找模板煩惱,云報價現成模板,輕松生成規范報價單。
3,如果您需要在不同場合制作報價單,云報價支持隨時隨地快速制作報價單。
4,如果您需要一個線上協同的辦公軟件,云報價可以邀請您的員工,可以自定義職位和權限,統一平臺實現高效運轉。
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