海牙認證的出現(xiàn)是為了解決國際間的文件能彼此通用，主要是能更方便的來往于各國之間，海牙認證出現(xiàn)之前，國際上使用的都是各國的使館或領事認證。這種認證由于辦理的流程比較繁瑣，又因為文件的傳輸使用越來越頻繁，會加大使館的工作量也會耽誤文件的使用時間。所以在早期各國之間就達成了一個協(xié)議，這個協(xié)議就是海牙公約協(xié)議，凡是簽署了這個協(xié)議的國家，只需要辦理一次海牙認證就可以在各海牙成員國之間使用。
海牙認證的英文叫“Apostille”認證，也可以叫做國際認證。是指《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》，在海牙簽約國之間相互承認的一種由特定的官方機構(gòu)對其認證公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結(jié)果的一種特定的認證。
很多人都以為海牙認證是對每個文件里面的內(nèi)容的認證，其實不是。不論是海牙認證還是使館認證都只是對文件的最終簽發(fā)人的資格認證。而不是對里面的文字內(nèi)容的認證。這個簽發(fā)人可以是國際公證人也可以是公證處。對這上面的原認證的簽發(fā)人的二次認證，認證是具有資質(zhì)出具該文件的。
現(xiàn)如今，國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展持上升狀態(tài)，對于各國之間的貿(mào)易往來也越來越多，各種類型的文件都會成為各國貿(mào)易磋商的關鍵。尤其是對于一些做外貿(mào)出口的企業(yè)來說，需要辦理的海牙認證文件是多種多樣。如果企業(yè)想在海外國家證明一些事情或?qū)⑽募玫剿麌褂茫托枰k理相關的海牙認證程序。
在這里需要聲明的是，中國大陸地區(qū)目前不承認海牙認證，也不是海牙國家，所以大陸是不以辦理海牙認證的。但大陸以外的香港和澳門是可以的哦，它們是早期就加入了海牙公約的地區(qū)，也是被海牙承認的地區(qū)。
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