客服是一個店鋪推廣的堅實力量。當買家通過廣告或者淘寶搜索進入店鋪后,一般顧客都會先咨詢客服一些相關問題,再決定是否下單。
服務要做到七個心:真心、貼心、用心、耐心、細心、知心、創新
耐心、熱情地解答客戶提出的問題是一個客服最基本的職業素養,想要提升店鋪的成交量和轉化率,還需要主動出擊、巧妙營銷。這樣既給消費者帶去了舒適的購物體驗,也讓店鋪的轉化節節高升。

關于產品問題:
你們家產品是正品嗎?
例句1:親,我們已經加入淘寶的假一賠三服務了,如果是假的,您可以申請三倍的賠償,這對您來說是有保障的呢!
例句2:親,您可以拿去專柜驗貨或者上國家藥品監督局查產品批號呢,如果是質量問題,您隨時跟我們聯系并退還給我們,我們承擔來回運費。
2)如何辨別?
例句1:親,我們的寶貝描述里面有詳細的辨別真偽的方法,您稍等,我截圖給您哦~
例句2:親,我們這個產品累計已經有好幾千人購買了,客戶反饋都不錯的,您也可以看看我們的客戶評價哦~我們的店鋪開這么久了,也是想長期做的,如果質量不好是做不長久的,您說對吧~?當然我更希望親用的好了幫我介紹給您的朋友呢!
3)支持專柜驗貨嗎?
例句1:當然支持哦,我們承諾假一罰十的呢!配合淘表情
例句2:親,可以去專柜驗貨的,您是哪里的呢?我幫您查查離您最近的專賣店地址,您有空可以拿去對比下,這樣您也買的放心哦!
4)買回來質量不好怎么辦?
例句1:親,我們這個產品累計已經有好幾千人購買了,都反饋質量不錯呢!
例句2:親,如果您發現有質量問題,拍個照片給我們,確認屬實,我們可以給您免費退換貨的,這樣對您也沒什么損失哦!
關于價格問題:
1)價格能再少點嗎?這款能不能再少點?
例句1:親,我們家產品是正規渠道進貨,價格已經比線下店鋪低很多啦!今天一個顧客一下子買了5件都是這個價格呢~
例句2:親,非常抱歉哦,價格是公司統一規定的,我們客服是沒有權利改價的,謝謝親的理解哦 ~
2)我支付寶密碼忘記了,能不能退到其他賬戶里面?能不能退到銀行卡里面?
例句1:親,是可以退到其他賬戶的,就是我們財務比較麻煩點,那麻煩親不要點退款申請哦,給我確認收貨并好評下,我讓財務馬上給親轉過去!
例句2:親,支付寶密碼忘記了對您賬戶不安全呢,您稍等,我給您找下淘寶客服電話,您打電話咨詢下把密碼找回來吧,下次可別忘記了哦~
3)最低多少錢啊?能再給個折扣嗎?
例句1:親,這個價格已經很低了哦,對于初次交易我們都是這個價格的,今天您拍了我把您的名字備注下,以后您再來購買,我一定給親爭取最大的優惠。
例句2:親,這個價格已經是我們的最低價了,謝謝親的理解哦!您的眼光真不錯,這款我們一直賣的很好呢。
4)送不送東西啊?
例句1:親,不好意思哦,我們節假日才有禮品的,到時候我一定第一時間通知給您哦。
例句2:親,如果收藏我們店鋪,我會送您一份神秘禮品哦!
這里親可看看我的化妝品排行榜網就是因為沒注意客服技巧,轉化率很低。
5)你們價格怎么這么貴?別家賣的比你們便宜呢?
例句1:親,公司的產品不是隨意定價的哦,什么樣的產品賣什么樣的價格,相信親也看到我們的客戶評價了吧,不然您也不會來我這里呢!
例句2:親,一看您就不是貪便宜的人,一分價錢一分貨嘛!現在淘寶上仿品也很多哦,親在買的時候也要注意分辨~不然買到質量不好的,也花了冤枉錢呢,您說是嗎?
6)不優惠我就走了啊?
例句1:親,通過剛剛的了解,覺得您也特別識貨!相信您也非常關注該產品的價值。對于其他商家的行為,我們是無法干涉的,我們不少老客戶經常在我們店買了又買,他們是知道的,我們提供的不僅僅是低價格,更重要的是高價值!相信我們的產品和服務會讓親滿意的~
例句2:親,這樣吧,我們聊來聊去,都挺辛苦,我也看出您購買的誠意了,算了,真是磨不過你呀,我幫您申請一個禮品送給您吧?其他人可是沒有這樣機會的呢!
例句3:親,您是覺得和您的心理價位有差距還是別家**我們低呢?(顧客回答:如果屬于競爭對手價位),說:哦,這個價格也太低了呀,換著我,我還真不敢買喲。這樣吧,價格是不好低的,我幫您申請一個代金券吧?其他顧客可是沒有這樣的特別照顧哦!
3、支付與退款
1)我第一次網購,沒有網銀怎么辦?
例句1:親,我們支持貨到付款的哦,您拍下的時候,付款方式選擇貨到付款~到時候您把錢直接給快遞員就好了!
例句2:親,我們也支持線下轉賬的哦,您什么銀行方便?我把我的手機號碼留給您,轉賬成功發個短信給我,我第一時間給親安排發貨!
2)手機驗證碼收不到,我晚點付款可以吧?我密碼忘記了現在付不了款了怎么辦?
例句1:親,可以的呢,您只需要在今天下午5點前付款今天就可以給您安排發貨的!如果您方便也可以找朋友代付呢~
例句2:親,支付寶密碼忘記了可以通過淘寶客服找回來哦~稍等,我幫您找找淘寶客服電話吧~
例句3:親,您要是急的話我幫您貨到付款吧,您重新拍一下,付款方式選擇貨到付款就可以了呢~
3)我支付寶密碼忘記了,能不能退到其他賬戶里面?能不能退到銀行卡里面?
例句1:親,是可以退到其他賬戶的,就是我們財務比較麻煩點,那麻煩親不要點退款申請哦,給我確認收貨并好評下,我讓財務馬上給親轉過去!
例句2:親,支付寶密碼忘記了對您賬戶不安全呢,您稍等,我給您找下淘寶客服電話,您打電話咨詢下把密碼找回來吧,下次可別忘記了哦~
關于發貨
1) 我現在拍什么時候能發貨?
例句1:親,今天5點前下單并付款的我們都是當天發貨哦~我們每天下午5點快遞統一來取件!
例句2:親,您真幸運,快遞員正在我們這取件呢,您現在拍的話我讓他等一下,馬上給您安排發貨!
2)你們發什么快遞?能不能給我換申通快遞?
例句1:親,我們默認是發圓通快遞哦,我們跟圓通是長期合作的,他們取件比較準時,如果換申通的話今天不一定能發貨呢,因為偶爾一兩個件他們取貨也不積極哦~
例句2:親,我們發圓通快遞的,您那圓通不到嗎?
3)幾天能收到?我過幾天就出差了,你們能快點嗎?
例句1:親,廣東一般2-3天就到了,但是最近快遞特別忙,有時候派件沒那么及時的,偶爾會晚1、2天,親很急嗎?
例句2:親,您要是急的話加多10元就可以給您發順豐快遞了,順豐快遞時間有保障的,其他快遞我們真控制不了呢!也希望親諒解下~
關于信譽:
1)你家信譽怎么這么低呢?
例句1:親,謝謝您的關注哦,我們這個是新開的店鋪,信譽也需要慢慢累積的呢,以后麻煩親多多支持哦
例句2:嘿嘿,雖然我們是新開的店,但是我們的銷量也不低哦,不然親也不會到我店鋪來嘛,只要產品好,信譽很快就上來了~
關于退換貨:
退換貨、投訴:
迎:熱情響應,反應及時
聽:認真傾聽,了解客戶真實訴求
診:有針對性的及時為客戶提供解決方案
1)我要投訴你們給你差評?
例句1:親,非常抱歉,給您添麻煩了。是我們的產品出問題了嗎?
例句2:喲,是什么事惹親發這么大火呀!如果是我們產品的問題,您說說,我一定給親一個滿意的答復!
2)這衣服太大了,給我換個小號的吧?
例句1:親,沒問題的呢!換小一個碼就可以了吧?下次購物的時候一定要仔細看清楚尺碼哦,不然既耽擱時間,還要出換貨的快遞費,太不值得了!
例句2:親,可以換的哦,您把您的身高體重告訴我下,我給您量一下,免得再次出問題就麻煩了呢!不過換貨的快遞費需要親出一下哈!
迎送:
歡迎、歡送: 笑臉相迎,熱情歡送!
1)歡迎:
例句1:親,XX歡迎您的光臨!我們一直在等您呢!
例句2:親,我是客服玲玲,很高興為您服務,您想咨詢什么產品呢?
2)歡送:
例句1:親,感謝您的光臨,我們會盡快為您安排發貨!我叫玲玲,下次來找我,我可以給您優惠哦!
例句2:親,預計明后天您的快遞可以到,到時候注意簽收哦,有任何問題歡迎隨時跟我聯系!~
缺貨時的總結能力:總結工作中的經驗教訓及心得,隨時更新改進工作模式及思路,要做到不犯同樣的錯誤;
客服的接待流程:
主動向買家問好,并介紹自己旺旺名;
與買家溝通,了解其需要;
為買家提供真實可靠的商品信息及服務承諾;
了解買家相關信息,尋找主題及共鳴點,擴大溝通范圍,淡化交易存在;
善意提醒顧客是否還有其他需求,盡量關聯銷售,提升客單價;
接著要引導顧客回到交易,拍下商品,并付款;
付款后,要提醒買家兩方面的信息:
盡量爭取買家收貨后的好評,并提醒買家可以選擇淘分享;
建議買家收藏我們的店鋪,以便不錯過后期的優惠活動;
感謝買家的信任與支持,祝福語并歡迎其再次光臨;
客服話術思路及技巧:
打招呼:
買家主動簡單打招呼,如掌柜你好,親,在嗎?等等:
親,您好!歡迎光臨**男裝!我是您的客服代表:督導,非常高興為您服務!請問有什么可以幫您的嗎?
親,您好!歡迎光臨**男裝!我是您的客服代表:督導,非常高興為您服務!您是想了解這款衣服的情況嗎?
買家直接發商品鏈接或文字詢問商品情況。如價格是否有貨或能否優惠等:
親,您好!我是**男裝客服代表:督導。您稍等,我幫您核實一下寶貝的情況,馬上回復您!
親,您好!我是**男裝客服代表:督導。這件商品現在……;
親,您好!我是**男裝客服代表:督導。現在我們……;
了解買家需求及個人信息,并為其提供相應信息服務,建立融洽的溝通氛圍:
根據買家需要,為其提供信息;
親情式溝通,充分了解買家實際需求,接近關系套近乎;
要做到認真分析買家需要的產品類別,而不是簡單的其詢問的商品;
根據顧客類型做分類服務:
目標性拫明確的買家,可以為其提供詳細的商品信息,并做好后期溝通;
目標性不太明確的買家,則分步完成售前溝通:
提供商品信息,詳細解答問題,解除其疑慮;
對于搭配及穿著效果不確實的顧客,客服先了解其年齡、身高、體重及穿衣風格信息,這樣便于分析,商品是否真正適合買家;
了解買家情況后,如確認適合買家,那從專業的角度去幫買家做分析解釋,如顏色與膚色、款式搭配、流行趨勢等方面;
如果能順利進入這個環節的話,那客服就要注意搜集買家的個人相關信息,進一步接近關系;
隨時關注買家的動向信息,并做針對性的引導及解釋圍堵;
客服對于買家的每句話都要敏感,因為這里面有買家傳達給你的情報信息,了解了情報,你就能更好的引導買家,控制溝通過程;
對于買家表露的信息動向,客服要根據自家店鋪及貨品的實際情況做應對:
溝通要精力集中,想辦法讓顧客不離開你能離開你的話題,不脫離你引導控制的范圍;在可能的情況下,避免反復推薦商品,否則買家很容易心煩而流失;
如果買家主動詢問其他款式,在確認推薦第一件商品確實有風險的時候,客服再介入第二件商品的引導介紹過程;無論是第二款無貨,還是第一款繼續有希望的時候,客服不要輕易放棄,你要相信,畢竟大多數人目的性不強,從眾心理的人占大多數。通過你的專業知識及分析來征服買家。讓他信服你的觀點;
針對買家價格異議的處理:
首先向買家明確,商城店鋪禁止賣家隨意修改商品價格,為的是規范商品的管理,保證給親的都是最實惠的價格;
親,我們是**男裝大陸的唯一授權代理哦。無論是產品的真偽還是質量方面,我們肯定能給您最大的保證的。您絕對可以放心哦!
親,我們也非常愿意讓您用最優惠的價格購買到我們的商品,由于商城店鋪規定了不能后臺修改成交價格,所以我們就把價格直接設定為我們的優惠后的價格了。還希望您能理解哦。
親,我們進駐商城以后,淘寶對于我們的寶貝價格規范很嚴格的哦,不再像集市店那樣可以隨便修改了,所以大家現在都是在直接標銷售價格哦,我們也怕流失像親這樣的好顧客嘛。呵呵,您可以放心啦。。
其次,根據自家品牌,結合商品特色,向顧客解釋。爭取通過此環節轉向進入商品溝通推薦環節,繞過單純的價格溝通;如遇難纏買家,就針對價格方面不放口的情況下,客服在強調第一項的同時,可以表示包郵服務或其他禮品,來適當讓步;
如果是集市賣家的話,在這個價格異議的過程中,特別要注意降價的步驟及幅度,這個過程也能側面把你的真誠度及利潤情況反映給買家;避免一次性降至底價,封死后路的做法;
降價幅度,不宜太大,否則不能建立信任度,下次購物會再加力侃價;
降價要分步驟,講究策略;通過來回讓步,逐漸去找雙方的交點成交;即能顯示誠意,又能避免不降或降帶太快而導致買家流失;
溝通過程中收集買家個人相關信息,發覺贊美點給予真誠的贊美;
贊美這個環節單獨來強調足以顯示其重要性,也希望得到大家的重視;
人,都愛聽好話,尤其是贊美自己的話,那結合我們的成交溝通過程,買家也一樣適用;
通過深入的溝通,迅速將了解到的親的信息進行篩選提煉,找到她最想要的贊美點,進行適度贊美,在很多的小溝通實例中都起到了事半功倍的效果;簡單就贊美點,提示舉例:
通用點:所在城市、人事職業、購物目的等;
男士:
未婚:年輕、帥氣、陽光、工作崗位、身高、平常休閑活動;單身自由、事業心、
已婚:體型特點、職務、孩子、老婆等;
女士:
未婚:穿衣風格、職業、年輕、單身、發型、服裝搭配、化妝技巧
已婚:感情好、孝心、孩子、職業、勤儉持家、侃價能力、
通過專業顧問式的服務和良好的溝通贊美,與買家建立融洽的交流氛圍;
a.要做到顧問式溝通需要:
了解買家網購的一般心理過程,明白成交關鍵點位;
要求詳細了解商品的款式特點及適應人群;
掌握各類人群的服裝款式搭配及顏色搭配知識;
了解熟悉當年及季度服裝流行趨勢特征;
b.只有溝通融洽了,買家才會放松警惕,放松對價格或商品的關注,排除立場對立的情緒,下意識的在客服的引導中完成購物;
c.初步交易達到意向后,客服需根據季節及買家相關信息情況,善意詢問推薦相關商品,爭取提升客單價;
d.在確認穩定了首次交易后,需要綜合分析買家的信息,尋找其他的需求;
e.可針對他自己或者其家人等提示其他品類商品剛剛上架,為其提供鏈接看是否需要;
F.推薦的這個環節一定要注意,只能站在買家的角度去說話引導,千萬注意不能操之過急,形成推銷的氛圍,否則前面好不容易建立的融洽會頃刻間化為烏有;
g.在無可推薦款或買家明確表示不再需要的情況下,客服要做好預告,后期大概多長時間會上新款,提醒買家關注,到時來店購買;
h.交易基本確定后,客服及時提醒買家拍下商品。然后去后臺修改價格或免郵;等買家確認付款;
h.買家付款后,購物客服工作基本完成,但并不是到此步就結束。因為你的業績及店鋪的業績要想真正穩定并提升的話,那你就需要想辦法穩定顧客,讓每個買家成為忠實粉絲;這里除了前期的溝通了解以外,付款后也要繼續做溝通,進一步加強買家對你的信任度;
i.一定要想辦法讓顧客成為你的義務宣傳員,為你做免費廣告推廣:
j.提醒顧客收藏店鋪,并關注我們的新品,增加其來店機會;同時店鋪的收藏數量會增加店鋪內商品的人氣兒,提升店鋪在搜索界面中的排名,這對于提高銷售來說是至關重要的,所以一定要做;
k.提醒買家收貨給評價時,點擊右側的分享至江湖;這樣來增加我們商品的曝光率;當有十個買家分享我們的商品時,所有的收藏我們商品的買家界面會彈出一次公告提醒,告訴買家該件商品已經被十位買家分享,這相當于是我們的一次免費廣告,而且影響面很大;一定要盡量爭取購物親的分享支持哦;
n.免費廣告:良好溝通的結果,接近了與買家的距離,而且在收貨確認沒有問題的情況下,會給你真實詳盡的好評,這很重要哦,買家的評價及留言是最有說服力的;所以有相當數量的買家在拍商品前,都會去查看寶貝下面的好評;
m.口碑宣傳:買家會給你做免費的宣傳廣告;產品沒問題,服務及溝通到位的情況下,買家都做一些良性宣傳;買家不經意的這此宣傳都會給你帶來潛在的買家資源,而且在與買家溝通到位的情況下,每個買家都可能成為你的一個節點;節點的擴散作用會給你帶來更多的買家及好評信譽;
主動營銷
缺色時 進行同款不同色的推薦
A:請問這款包包的蘭色的還有貨嗎?
B:您好,這款包包的蘭色的現在沒有貨了,我推薦您考慮下同款的玫紅色的哦
A:為什么?但是我只喜歡蘭色的
B:因為這款的玫紅色是我們現在同系列當中銷售量最好的一款,蘭色單獨從顏色上來看是非常好看的,但是搭配衣服不好搭,而且這也是許多客戶的反饋,因此目前我們暫時沒有對蘭色的進行補貨,這款玫紅色的搭配其它衣服時非常的亮麗出彩,適合各個年齡段的人群背,我建議您可以考慮下哦。
A:那我如果收到不喜歡怎么辦?
B:這個您請放心,我們店鋪是支持七天無理由退換貨的,我建議您收到貨后先把包包填滿,然后再背在身上試下上身的效果,然后再考慮是否喜歡?是否進行退換貨?您說呢?
缺貨時 進行類似款式的推薦
A:請問這款包包還有貨嗎?
B:您好,這款包包是去年的款式,現在暫時沒有貨了。
A:那你們什么時候還會到貨呢?
B:因為這款包包是去年的款式,暫時沒有補貨的計劃。我們今年推出了許多新款,建議您看下今年的新款,都是非常不錯的,而且客戶的反饋也非常的好。
A:但是我就看上這一款了。
B:您是喜歡這一款的質地是嗎?
A:是的。
B:您是喜歡這款包包的顏色是嗎?
A:是的。
B:那您是喜歡這種包包的簡潔的款式是嗎?
A:是的。
B:好的,那我冒昧的問您一下年齡可以嗎?
A:我年齡在****。
B:那您看根據您的喜歡和年齡我推薦您這兩款包包(鏈接),這兩款包包都是今年的新款,相對于去年這款,加上了一些今年的流行時尚元素,只是一點點的小裝飾,起到了畫龍點睛的作用,而且對于您這個年齡來說,背這種包包會顯得非常的時尚呢。您可以選擇一下哦。
巧妙之處:
在缺貨缺色的情況下,沒有單純地回絕客戶,而是細心地根據客戶先前的喜好找到她的消費需求,進而耐心地引導至相似的款式。
咨詢時的主動營銷
漫無目的型 根據穿著和年齡給出建議
A:我喜歡你們店鋪的風格,你可以為我推薦一款包包嗎?
B:您好,很樂意為您效勞,請問您是給誰選包包呢?
A:我是給***選包包的。
B:那她是多大年齡的呢?
A:30歲
B:平時喜歡穿正裝還是休閑的呢?
A:休閑的多些。
B:她平時喜歡亮色的還是暗色的?暖色的還是冷色的?
A:應該是暗色的或是冷色的吧。
B:喜歡大款的還是小一些的呢?
A:我也不清楚哦。
B:您看這款怎么樣?(鏈接),根據她的年齡以及她的服裝和色彩的喜好,我認為這個年齡的女孩子大多會喜歡休閑一些的多些,這款包包正是符合了她的需求,而且購買我們這款包包的客戶大多數都是這個年齡段的女孩子,銷售量也是非常的好,我估計您送給她,她一定會很喜歡的呢。
思前顧后型 用完善的售后服務打消擔憂
A:我看上了這款包包,你跟我講實話,這款包究竟怎么樣呢?
B:您的眼光真的是非常的好,這款包包目前是我們店鋪最熱銷的一款包包呢,客戶的評價和反饋都是不錯的。
A:這款包包是不是適合年齡小一些的女人,我都已經30多了,款式會不會太跳了呢?
B:呵呵 這點您不必擔心,買我們這款包包的年齡也不是只有20幾歲的姑娘,30或40歲的女人背起來的感覺會很不一樣呢。
A:是嗎?這款包包會不會掉皮?有沒有線頭或是別的做工質量問題呢?
B:親,我說實話,任何產品就是再精密的電子儀器都是有一定比例的殘次比率,但最重要的是售后服務,我們有完善的售后服務保障,我不能承諾您百分之百的沒有問題,但是我可以承諾您出現問題,我們百分之百的解決的讓您滿意為止。
尋建議型 用熱銷程度給其信心
A:我喜歡這兩款包包,但是我不知道該選擇哪一款,您能給我一些建議嗎?
B:您好,這兩款從款式上來講都不錯呢,但是從質地上來講,我推薦您下面這款。
A:為什么呢?
B:有兩點原因,一是上面的那款質地是棉麻的,比較輕薄,下面這款是帆布的,質地比較厚實,單從質感上來講,我推薦您下面這一款;二是從銷售量上來看,下面的這款的銷量很好。從這兩點上看,我推薦您選用下面這一款。
A:我喜歡要斜挎的,這兩款哪一個可以斜挎?
B:呵呵 還是下面這一款是可以斜挎的,從這幾方面來看,您選擇下面這一款是最合適不過的了。
A:我本來其實是看上上面的那一款了,但是聽你這么一說,我又喜歡下面這個了,但是這個有兩個顏色,淺色的還是深色的好,你給我一點建議。
B:這兩個顏色從銷量上來看,非常平均,那么也就是說這兩個顏色都是不錯了,絕大多數的客戶都是能夠接受的,但是我建議您選擇淺色的,因為現在夏天到了,淺色的比較清爽而且還好配衣服。
A:好的,感謝你的建議,我也覺得淺色的好,現在就去拍了。
巧妙之處:
面對漫無目的的客戶,設身處地地為其考慮,在明確了消費目標人和消費需求后,給出建議;面對思前顧后型,不做百分百的質量承諾,但給出了百分百的售后服務承諾;面對尋求建議型,用產品的熱銷程度給其信心,并結合搭配、季節等綜合因素來選擇。
很多賣家在千牛上回復客戶的時候,就怕遲回,消息一多就來不及,造成買家流失,其實這樣也會引起客戶的不耐煩,在其他店鋪下單成交,這里就建議把這些話術都放到客服寶里,可以快速回復,我們老板都給我們人手配了一個,簡直就是神速操作啊!
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