當我們想要向客戶介紹公司的基本情況時，就會用到公司簡介。當我們想要向用戶介紹公司的新產品時，就會用到產品介紹。當我們想要向公眾介紹某件事情時，就會用到解說詞。

公司簡介、產品介紹和解說詞，都是介紹解說性材料，都是用說明性文字，對某個公司、某種產品、某個事項進行全面系統、重點突出、邏輯清晰的介紹，讓受眾加深對公司、產品或事項的了解，引起他們的關注和認同。

從這種意義上說，它們可以看作是同一類文體。只不過解說詞更偏向于口語介紹，公司簡介、產品介紹更側重于書面介紹。但三者在寫法上卻大同小異。

一、公司簡介

公司簡介在內容上具有整體性和系統性，要求層次清晰、邏輯清楚、內容完整，不能簡單地拼湊羅列。

一篇公司簡介就像是公司的說明書，要使用說明文的寫作手法，只做客觀地說明，不做議論，不談想法和建議。

公司簡介一般包括以下幾方面內容。

1.公司概況，包括公司成立的時間、隸屬關系、注冊資本、公司規模、主營業務等。

2.公司發展狀況，包括公司的發展階段、發展速度、標志性事件、取得的榮譽等。

3.企業文化，包括公司的企業精神、戰略目標、經營理念、企業宗旨、歷史使命、發展愿景等。

4.公司的主要產品、技術和服務，包括產品的功能、特色、創新等。

5.銷售業績及營銷網絡，包括銷售體系、銷售宗旨、銷售量、各地銷售點等。

二、產品介紹

對于任何一個產品，不管是什么類型，都需要一個產品介紹。產品介紹是對產品的一種說明和功能介紹。產品介紹可以概括這個產品的好壞與優勢，能夠起到良好的推廣效果。

產品介紹包括：隨著產品銷售而附送的產品說明書，產品推銷過程中使用的產品介紹，新產品發布會上的新產品介紹等。

產品說明書要詳細介紹產品的基本情況、基本特性、安裝和使用說明、保質期、注意事項等。要求全面準確、簡單明了、語言精煉，讓人一看就懂，能夠按照說明書上的步驟進行操作，也便于查詢。

產品介紹，不管是向用戶推銷時用的產品介紹，還是新產品發布會上的產品介紹，都應該根據不同的用途、不同的受眾，用不同的寫法來介紹產品。要把產品最主要的功能、最鮮明的特點、最大的創新點介紹給受眾，使他們留下深刻印象。

新產品介紹要有重點，有選擇，有側重，不能面面俱到。對于想要向用戶重點推介的與其他產品不同的性能，要先聲奪人、重點突出、有所取舍。

解說詞是一種介紹解說性的文種。一般用在領導視察、同行交流、群眾參觀等多種場合，具有現場性、解讀性和引導性的特點。

解說詞多用于現場解說。在進行實地參觀時，配以現場講解，可以使受眾在短時間內了解相關情況和信息，加深受眾對現場情況的直觀理解和感受，為受眾留下極其深刻的印象。

對受眾者來說，他們的需求在于，從解說者的描述和渲染中，迅速捕捉到有用有效的信息，形成自己的認識和理解。

解說詞還可以用于視頻配音，隨著視頻畫面的出現，用解說詞進行說明。一方面可以彌補畫面語言表現力的不足，另一方面還可以實現解說詞與畫面的完美匹配，使得畫面更加生動，視頻更有說明力和表現力。

解說詞一般需要提前準備。現場負責解說的人員，要對需要解說的事項、業務和產品比較熟悉，能夠輕松、熟練地回答受眾提出的各種問題，應對各種突發事件和挑戰。

因此，現場解說一般由單位、部門負責人、或者項目、產品負責人進行講解，也可由專門的講解員負責講解。講解員要提前熟悉解說詞，做到爛熟于心，對可能出現的問題要提前做好預判，使自己能夠從容應對。

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