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執(zhí)行計劃是什么意思?執(zhí)行計劃應包括哪些內容和要素?

項目完成需要制定一個詳細的計劃,有計劃了就明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。

執(zhí)行計劃是什么意思?執(zhí)行計劃應包括哪些內容和要素?

工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架里,才能從各個方面進行考慮和分析,對有可能出現(xiàn)的情況或問題設置應對預案。

提高計劃性,最怕的不是難,而是不可控。

如果計劃不能真正得到貫徹執(zhí)行,就意味著失控,過多的不可預見性情況的發(fā)生將嚴重影響團隊運作,甚至導致整個項目陷入混亂狀態(tài)。

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如何才能做好計劃,制定工作計劃的兩要素:

1、目標

有了目標才能確定每個人的工作。如果做一件事沒有明確的目標,這個這件事注定要失敗。

管理者通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行分解,將大目標轉變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核。

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2、執(zhí)行計劃

為實現(xiàn)分目標而制訂的具體的工作部署與安排:包括明確的工作任務、負責人、完成時間等。

管理者可以使用項目管理工具進度貓制定項目計劃,在甘特圖中對項目進行分解,將項目目標分解成一個個小的任務,設置任務時間、里程碑、依賴關系,并將任務分配給項目成員,項目成員通過甘特圖查看自己有哪些任務,完成任務進行勾選甘特圖就能自動計算項目進度。

另外,項目計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。在工作計劃的執(zhí)行過程中,管理者要經常跟蹤檢查項目進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。

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