忙碌似乎已經(jīng)成為我們的常態(tài),如何提升自己的效率成為一個(gè)普遍的痛點(diǎn)。很多人選擇兵來將擋、水來土掩的土方法,想到哪里做到哪里,缺少了條理性,在工作和學(xué)習(xí)中很容易被各種瑣事事情牽著鼻子走,常常忘記一些必須完成的任務(wù)。
為了減輕自己的焦慮,我們可以嘗試使用“每日任務(wù)清單”,幫助自己梳理當(dāng)天的任務(wù),讓每一天的生活變得更加高效、自律、可控。
結(jié)合我自己的實(shí)踐,參考了一些資料,為讀者朋友提供4種每日清單寫作法,你可以選擇一個(gè)喜歡的風(fēng)格進(jìn)行嘗試。
01
第1類每日任務(wù)清單:一件大事日程表

使用說明:
1.起床后(或前一天睡覺前),把今天要做的所有工作都列在“候選任務(wù)”中,想到什么就寫什么;
2.在候選任務(wù)里挑選出今天最重要的任務(wù),抄寫到“一件大事”中;
3.上班后/上學(xué)后,立刻執(zhí)行“一件大事”,在完成之前,“候選任務(wù)”都暫時(shí)別做,集中精力攻關(guān)“一件大事”;
4.“一件大事”被完成后,重新在“候選任務(wù)”里選出最重要的任務(wù),在“排序”中標(biāo)記1,然后完成它;接下來重復(fù)這樣的操作;
5.心態(tài)提醒:只要當(dāng)天完成了“一件大事”,今天就是滿分!不必再有任何焦慮了,因?yàn)槟阋呀?jīng)獲得了今天的成就感。要養(yǎng)成多看自己已完成的事項(xiàng),多鼓勵(lì)自己,忽略暫時(shí)沒有完成的事情,那些事情無關(guān)大局。
6.此模板適合:
學(xué)習(xí)任務(wù)較多,想做的事太多,容易偏離核心目標(biāo)的大學(xué)生;
工作任務(wù)較多,容易陷入瑣事,抓不住工作重點(diǎn)的職場新人。
這個(gè)模板的設(shè)計(jì)思路來源于“艾維·利時(shí)間管理法”,具體的故事可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索閱讀,大意是說上個(gè)世紀(jì)美國的一個(gè)鋼鐵公司的總裁被繁多的工作任務(wù)壓得喘不過氣,就聘請了艾維·利幫助他,看看如何擺脫這樣的困境。
艾維·利開出的藥方很簡單,每天早上列出6件事情,按照重要性進(jìn)行排序,然后做序號1的那件事,做完以后再做第二件事,不能違規(guī)。如果這個(gè)方法用得好,可以分享給下面的管理人員,如果還能行得通,再分享給下面的員工。
你可能會問,總裁會為這個(gè)方法付出多少咨詢費(fèi)呢?
幾周以后,艾維·利收到鋼鐵公司2.5萬美元的支票和總裁的感謝信,信中提到,那是他一生最有價(jià)值的一課。
也許你會好奇,這個(gè)方法聽上去太簡單,太普通了。
對,問題在于方法一聽就懂,但絕大多數(shù)人做不到。因此,我們必須依靠一定的工具來幫助自己實(shí)踐這個(gè)方法。
知行合一,才是真正的學(xué)習(xí)。否則知道得再多,也無濟(jì)于事。
02
第2類每日任務(wù)清單:高中低優(yōu)先級日程表

使用說明:
1.先羅列好當(dāng)天的主要工作任務(wù),然后根據(jù)重要性進(jìn)行排序,分別填入優(yōu)先級“高”“中”“低”的表格中;
2.優(yōu)先做優(yōu)先級“高”的任務(wù),克制做其他任務(wù)的沖動;
3.截止日期用于提醒任務(wù)的時(shí)限,在同一個(gè)優(yōu)先級中,要考慮截止日期的影響,合理分配時(shí)間;
4.當(dāng)天新接受的任務(wù),在判斷優(yōu)先級后,填入相應(yīng)的表格中。
5.此模板適合:分得清優(yōu)先級的學(xué)生和職場人士。
03
第3類每日任務(wù)清單:左右時(shí)間表

使用說明:
1.具體時(shí)間段可以根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行調(diào)整;
2.打印本表后,設(shè)置每隔一小時(shí)鬧鈴震動,提醒自己記錄;
3.你也可以在筆記本上參考本表,進(jìn)行手工記錄;
4.每天復(fù)盤計(jì)劃與執(zhí)行情況之間的差異可在備注欄記錄,連續(xù)記錄一周即可了解時(shí)間利用和計(jì)劃執(zhí)行情況。
5.此模板適合:想搞清楚每天的時(shí)間到底去哪里了的人。
這個(gè)模板的設(shè)計(jì)思路來源于韓國作者柳韓彬的新書《下班后開始新的一天》。
04
第4類每日任務(wù)清單:“要/信/人/瑣”四宮格日程表

使用說明:
1.根據(jù)“要/信/人/瑣”四宮格,分類記錄當(dāng)天的任務(wù);
2.此模板適合:“多角色任務(wù)處理者”,例如:既要學(xué)習(xí)又要實(shí)習(xí)的畢業(yè)生;既要上班又讀MBA的職場人士;既要上班又要帶娃的職場父母等等。
這個(gè)模板的設(shè)計(jì)思路來源于李柘遠(yuǎn)的暢銷書《學(xué)習(xí)高手》,李柘遠(yuǎn)本科畢業(yè)于耶魯大學(xué),然后在哈佛商學(xué)院獲得工商管理碩士學(xué)位,被稱為“90后國民學(xué)長”,是個(gè)超級學(xué)霸。
05
有同學(xué)可能會問,是用紙質(zhì)版記錄,還是做成電子版在電腦上記錄呢?
其實(shí),不論哪種形式都行,你也可以根據(jù)上述4類模板進(jìn)行修改,設(shè)計(jì)自己專屬的每日清單表格。
評價(jià)一個(gè)方法的好壞,不在于其效率高低,而在于你能否長期堅(jiān)持下去。
各種不同類型的表格,各類不同形式的載體,都是為了我們能夠更加高效地過好每一天,完成最重要的任務(wù),避免陷入各類瑣事中找不到方向。
只要你長期堅(jiān)持,知行合一,在執(zhí)行過程中不斷優(yōu)化,就能找到最適合自己的方式。
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