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等級分和原始分有什么區(qū)別?excel中如何將成績轉換為等級?

日常工作中,經(jīng)常會遇到將考核等數(shù)值評分轉換為等級制評分。例如下圖所示案例,要求將每個人的成績轉換為等級制:大于等于85為優(yōu)秀,小于85且大于等于60為合格,小于60為不合格。

等級分和原始分有什么區(qū)別?excel中如何將成績轉換為等級?

對于以上問題,我相信99%的朋友想到的肯定是用IF函數(shù)來實現(xiàn)判斷,具體的做法是先創(chuàng)建一個輔助列,然后通過使用IF函數(shù)的公式(=if(c2>=85,”優(yōu)秀”,if(c2>=60,”合格”,”不合格”??))將成績的數(shù)值型數(shù)據(jù)轉換為等級制,接下來將IF函數(shù)得到的等級制數(shù)據(jù)(公式)轉換為真正的數(shù)據(jù),最后再將C列刪除。

以上方法雖然很容易就想到,但操作過程確實有點小麻煩,效率很低。更關鍵的是,通過以上方法轉換的等級制數(shù)據(jù)無法再進行數(shù)值運算,因為轉換后的數(shù)據(jù)是文本了。

等級分和原始分有什么區(qū)別?excel中如何將成績轉換為等級?

有沒有一種方法能實現(xiàn)快速將數(shù)值評分轉換為等級制評分,而且還能在轉換為等級制評分后仍然可以進行數(shù)值的運算呢?

方法當然有!通過分析,要達到上述要求,很顯然不能將數(shù)值評分格式變更為文本,只能通過障眼法來曲線實現(xiàn)等級制評分。方法簡單易學,通過Excel單元格的自定義格式就可以輕松實現(xiàn),具體操作方法如下:

1、如下圖所示,選擇C2:C11單元格區(qū)域,按快捷鍵Ctrl+1;

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2、如下圖所示,在彈出的“設置單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡,選擇“分類”中的“自定義”;

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3、如下圖所示,刪除“類型”框里原內(nèi)容,然后輸入以下內(nèi)容:[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格;

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4、此時,成績?nèi)匡@示為“優(yōu)秀”“合格”“不合格”的等級制,最關鍵的是,這些等級制還能進行算術運算哦!

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