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安全庫存計(jì)算方法(安全庫存表格制作教程分享)

對(duì)于MC來說,庫存控制是重中之中的事情,但是部分中小工廠的MC對(duì)物料庫存的齊套控制的權(quán)重遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于庫存大小,換句話說就是“只要物料齊套就完成任務(wù)了”,這本身沒有問題,但是如果是用庫存高來保證的話,對(duì)于工廠的經(jīng)營成本是一個(gè)相當(dāng)高的負(fù)擔(dān)。

一般情況下部分中小工廠的信息化也不是特別完善,所以我們需要自己設(shè)計(jì)一個(gè)關(guān)于庫存控制的Excel報(bào)表,這樣方便MC控制物料庫存。在控制庫存前,需要對(duì)資源的整體平衡把控;特別是物料的安全庫存、最低與最高庫存的標(biāo)準(zhǔn)制定;

01 名詞定義

安全庫存是為防止未來物資供應(yīng)或需求的不確定性因素,而準(zhǔn)備的緩沖庫存。其大小取決于供應(yīng)和需求的不確定性、顧客服務(wù)水平(或訂貨滿足率),以及缺貨成本和庫存持有成本。

舉例說明:

1. 需求不確定:銷售預(yù)測(cè)沒有,訂單波動(dòng)大;

2. 供應(yīng)不穩(wěn)定:自制生產(chǎn)與采購物料供貨異常多,不能正常供應(yīng);

3. 顧客服務(wù)水平高:客戶要求交貨周期短,比如3天交貨;

4. 缺貨成高:如大型設(shè)備(價(jià)值過百萬千萬的)一天停機(jī)成本超過1萬元;

5. 庫存持有成本低:金額特別小的,如小五金(螺絲等)、小印刷品(貼紙、條碼等);

制定安全庫存就是需要盡可能的思考如何滿足以上的不確定性,也就是對(duì)未來的預(yù)判,通俗的說,就是要“打賭”了,而這個(gè)賭博也不是完全“拍腦袋”,而是基于大數(shù)據(jù)分析,經(jīng)過不同的算法得出的一些基準(zhǔn);

現(xiàn)實(shí)情況是在部分中小工廠,職能部門都不愿意提出制定安全庫存,當(dāng)制定的安全庫存出現(xiàn)呆滯后,工廠領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)的時(shí)候,很有可能是“誰提出,誰負(fù)責(zé)的”。越是這樣,越是沒人提出備安全庫存,缺貨缺料的風(fēng)險(xiǎn)就是越大;

02 計(jì)算公式

安全庫存的計(jì)算公式比較簡(jiǎn)單,在滿足不確定的情況下根據(jù)前置器來設(shè)定:

公式1:安全庫存=(預(yù)計(jì)最大消耗量-平均消耗量)*采購提前期

舉例說明:下圖中為物料最近12月的月用量,按上面的安全庫存公式計(jì)算出各物料的安全庫存。

安全庫存計(jì)算方法(安全庫存表格制作教程分享)

1. 最大消耗量: C11=MAX(C5:N5)

2. 平均消耗量-包含0:E11=CEILING.MATH(AVERAGE(C5:N5),1)

3. 平均消耗量-不包含0: G11=CEILING.MATH(AVERAGEIFS(C5:N5,C5:N5,”>0″??,1)

4. 安全庫存:M11=CEILING.MATH((C11-G11)*K11,1)

錄入完就可以計(jì)算出以下結(jié)果:

安全庫存計(jì)算方法(安全庫存表格制作教程分享)

還有一些最第幾個(gè)最大、第幾個(gè)最小的相似公式,有時(shí)候在判斷安全庫存的時(shí)候,也可以作為參考;

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當(dāng)然也可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)引用,有興趣可以研究以下公式:

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03 公式說明

MAX函數(shù)

判斷物料前12月的最大需求量,公式參數(shù)就一是比較簡(jiǎn)單, 返回一組值中的最大值。參數(shù)也就是一個(gè)區(qū)域:MAX(number1, [number2], …??

AVERAGEIFS 函數(shù):

返回滿足多個(gè)條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值),這個(gè)函數(shù)是IFS的系列函數(shù)(MAXIFS/MINIFS/SUMIFS/COUNTIFS),都是PMC需要掌握的;這個(gè)幾個(gè)函數(shù)的參數(shù)都類似,就是條件區(qū)域1、條件1,條件2區(qū)域、條件2;上圖中理解滿足大于0的條件才計(jì)算平均值,就很快學(xué)會(huì)了;

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CEILING.MATH函數(shù)

是將數(shù)字向上舍入為最接近的整數(shù)或最接近的指定基數(shù)的倍數(shù),這個(gè)函數(shù)是特別好用,可以在排程中對(duì)小數(shù)向上近指定的倍數(shù);參數(shù)也簡(jiǎn)單,如下:

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