除了費用，EMS與普通掛號信最大的區別在于傳遞速度的不同,EMS比掛號信快多了.除此以外,如果郵件損毀丟失,賠償標準也不相同,掛號信賠償是郵資的兩倍,而EMS的賠償標準比掛號信要高一些;安全性方面,二者相差不多,因為都是給據郵件,傳遞過程都有登記,都可以辦理查詢，只是EMS查詢更方便一些，大多可以實現網上查詢。作為文件傳遞,平信、掛號信、EMS是最常見的方式，如果文件很重要，可以作保價信函交寄（EMS也可辦理保價）；當然，如果符合印刷品的交寄標準，也可以作普通印刷品或掛號印刷品交寄（這種資費是最便宜的）；如果量比較大，還可以做普通包裹交寄。
印刷品的交寄條件：經省級及以上出版行政機關批準印有統一書號、證號或中國標準書號（ISBN）、國內統一刊號（CN）的書籍、報紙、期刊、教材和圖書目錄等，可作印刷品交寄。
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