相信在日常工作中，大家經(jīng)常會(huì)跟同事或者合作伙伴，拉個(gè)微信群對接工作，除了交流外，還會(huì)在群里收發(fā)圖片、文件等相關(guān)資料。
然后在以后的某一天，我們再想打開這些文件，常常會(huì)遇到一個(gè)無比殘忍的
▲人間真實(shí)
很多用微信處理工作的同學(xué)，對此問題頭疼不已，畢竟著急需要的文件，就這么眼睜睜看著卻打不開，簡直要?dú)獾南胪卵?/p>
而這種無奈的狀況，金山文檔群文件夾就可以完全解決！
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什么是群文件夾？
「群文件夾」，就是一個(gè)能夠隨時(shí)查看、編輯、更新里面文件，在線存儲的文件夾。
不僅是日常工作、朋友群、家人群互相傳輸文件、圖片等等，其實(shí)都可以通過上傳到「群文件夾」來實(shí)現(xiàn)。
▲ 多種群文件夾供選擇
? 「群文件夾」有3大優(yōu)勢 ?
1. 群文件永久儲存，告別過期失效
微信群里發(fā)送的無論是圖片、文檔、表格等多種格式文件，都可以永久保存，再也不用擔(dān)心過期被微信自動(dòng)清理，隨時(shí)隨地想看就看。
▲ 多種格式，永久保存
2. 節(jié)約手機(jī)內(nèi)存，并且文件直接在電腦可用
聊天文件越來越多，感覺用微信越來越卡？直接把所有文件存到共享文件夾，給手機(jī)做個(gè)大瘦身，再也不用被提醒內(nèi)存已滿需要清理手機(jī)了。
最最方便的是，存在共享文件夾的文件，可以直接在電腦的金山文檔里打開，完全不用再次傳送，十分方便。
▲ 電腦手機(jī)文件實(shí)時(shí)同步
文件可自動(dòng)排序，不用再去微信聊天記錄里，不停翻找，文件夾中一目了然。
▲ 文件可一鍵自動(dòng)排序整理
3. 共同編輯，可設(shè)置權(quán)限
文件夾里的文件不需下載，可直接在線編輯，并且可以多人協(xié)同編輯同一個(gè)文件，實(shí)時(shí)自動(dòng)更新保存。還能設(shè)置不同成員的編輯、查看權(quán)限，保障文件安全。
▲ 多人協(xié)同，實(shí)時(shí)更新
▲ 設(shè)置成員權(quán)限
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怎樣創(chuàng)建群文件夾？
「金山文檔」公眾號 -「我的文檔」進(jìn)入小程序
小程序界面中，點(diǎn)擊「群文件夾」后，可以看到過往使用的共享文件夾，以及參與者，方便查找。
▲ 手機(jī)端創(chuàng)建「共享文件夾」
選擇新建群文件夾后，設(shè)置文件夾名稱，將鏈接發(fā)送給對應(yīng)的群聊邀請大家加入，就完成群文件夾的創(chuàng)建啦。
▲ 設(shè)置文件夾名稱
▲ 復(fù)制分享鏈接，邀請成員
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如何上傳微信群文件
打開群文件夾后，點(diǎn)擊右下角的「+」，在頁面中點(diǎn)擊「從聊天文件」選擇對應(yīng)群聊，即可上傳文件。
微信群里日常收發(fā)的文件，上傳至「群文件夾」，不占內(nèi)存并且永不丟失。
▲在「共享文件夾」中保存團(tuán)隊(duì)文件
利用「群文件夾」的功能可以解決許多日常工作，比如收集群內(nèi)成員作業(yè)或者文件，無需每個(gè)人全部發(fā)到群里再單獨(dú)下載，可每個(gè)人通過群文件夾自行上傳。
以往發(fā)到群內(nèi)的文件不可編輯，而上傳到群文件夾的文件，可直接在金山文檔里編輯修改，無需再次發(fā)送，自動(dòng)保存最新版本。
而且厲害的是可以多人同時(shí)編輯一個(gè)文件，比如拼團(tuán)買菜群里，直接在群文件夾里新建拼團(tuán)表格，大家日常買菜拼團(tuán)都可以在這里完成。
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