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如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

在放映幻燈片的過程中,要想快速實現幻燈片對象與幻燈片、幻燈片與幻燈片之間的交互,可通過為幻燈片或幻燈片中的對象添加超鏈接來實現。

今天小編就大家講解一下如何添加超鏈接。

為“旅游信息化”中的文本添加超鏈接

PowerPoint 2019 中提供了超鏈接功能,通過該功能可為幻燈片中的對象添加鏈接,以便在放映幻燈片的過程中快速跳轉到指定位置。例如,在“旅游信息化”演示文稿中將對兩張幻燈片中的文本內容分別鏈接到對應的幻燈片,具體操作步驟如下。

01 Step 打開【插入超鏈接】對話框。打開“旅游信息化.pptx”文檔,選擇第2張幻燈片,然后選擇【旅游信息化的概念】文本,單擊【插入】選項卡【鏈接】組中的【鏈接】按鈕,如圖所示。

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02 Step 選擇超鏈接位置。打開【插入超鏈接】對話框,在【鏈接到】欄中選擇鏈接的位置,如選擇【本文檔中的位置】選項,在【請選擇文檔中的位置】列表框中顯示了當前演示文稿的所有幻燈片,選擇需要鏈接的幻燈片,如這里選擇【3. 幻燈片 3】選項,在【幻燈片預覽】欄中顯示了鏈接的幻燈片效果,確認無誤后單擊【確定】按鈕,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

技術看板

若選擇【新建文檔】選項,可新建一個文檔,并鏈接到新建的文檔中;若選擇【電子郵件地址】選項,可鏈接到某個電子郵件地址。

03 Step 查看超鏈接效果。返回幻燈片編輯區,即可看到添加超鏈接的文本顏色發生了變化,而且還為文本添加了下劃線,效果如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

04 Step 為其他文本添加超鏈接。使用相同的方法,繼續為幻燈片中其他需要添加超鏈接的文本添加超鏈接,效果如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

技能拓展 — 編輯超鏈接

其方法是:選擇需要編輯的超鏈接,單擊【超鏈接】按鈕,打開【編輯超鏈接】對話框,在其中可對鏈接的對象和位置進行更改。

05 Step 在放映幻燈片時使用超鏈接。在放映幻燈片過程中,若單擊添加超鏈接的文本,如這里單擊“旅游信息化發展背景”文本,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

06 Step 查看超鏈接的跳轉效果。即可快速跳轉到鏈接的幻燈片,并對其進行放映,效果如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

技能拓展 — 取消或刪除超鏈接

其方法是:選擇需要取消或刪除的超鏈接并右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【取消超鏈接】命令或【刪除超鏈接】命令,即可取消或刪除選擇的超鏈接。

在“銷售工作計劃”中繪制動作按鈕

動作按鈕是一些被理解為用于轉到下一張、上一張、最后一張等按鈕,通過這些按鈕,在放映幻燈片時,也可實現在幻燈片之間的跳轉。例如,在“銷售工作計劃”演示文稿的第 2張幻燈片中添加 4 個動作按鈕,并對其效果進行設置,具體操作步驟如下。

01 Step 選擇動作按鈕形狀。打開“素材文件\第21章\銷售工作計劃.pptx”文檔,選擇第 2 張幻燈片,單擊【插入】選項卡【插圖】組中的【形狀】按鈕,在彈出的下拉列表中的【動作按鈕】欄中選擇需要的動作按鈕,如選擇【動作按鈕:后退或前一項】選項,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

02 Step 繪制動作按鈕。此時鼠標指針變成 形狀,在需要繪制的位置拖動鼠標繪制動作按鈕,如圖所示。

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03 Step 設置動作按鈕超鏈接。繪制完成后,釋放鼠標,即可自動打開【操作設置】對話框,在其中對鏈接位置進行設置,這里保持默認設置,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

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04 Step 設置動作按鈕高度。返回幻燈片編輯區,繼續繪制需要的動作按鈕,然后選擇繪制的動作按鈕,在【格式】選項卡【大小】組中的【高度】數值框中輸入動作按鈕的高度,如輸入“1.4 厘米”,按【Enter】鍵,所選動作按鈕的高度將隨之變化,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

05 Step 設置動作按鈕寬度。然后在【格式】選項卡【大小】組中的【寬度】數值框中輸入動作按鈕的寬度,如輸入“1.6 厘米”,按【Enter】鍵,所選動作按鈕的寬度將隨之變化,如圖所示。

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06 Step 對齊動作按鈕。保持動作按鈕的選擇狀態,單擊【格式】選項卡【排列】組中的【對齊】按鈕 ,在彈出的下拉菜單中選擇【底端對齊】命令,如圖所示。

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07 Step 選擇按鈕形狀樣式。使選擇的動作按鈕對齊,然后對動作按鈕之間的間距進行調整,完成后選擇動作按鈕,在【格式】選項卡【形狀樣式】組中的下拉列表框中選擇【淺色 1 輪廓 , 彩色填充 – 灰色 , 強調顏色 3】選項,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

08 Step 在放映時使用動作按鈕跳轉。進入幻燈片放映狀態,單擊動作按鈕,如單擊【動作按鈕 : 轉到開頭】按鈕,如圖所示。

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09 Step 查看幻燈片跳轉效果。即可快速跳轉到首頁幻燈片進行放映,效果如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

技術看板

其方法是:進入幻燈片母版視圖,選擇幻燈片母版,然后繪制相應的動作按鈕,并對其動作進行設置,完成后退出幻燈片母版即可。若要刪除通過幻燈片母版添加的動作按鈕,就必須進入幻燈片母版中進行刪除。

為“銷售工作計劃”中的文本添加動作

PowerPoint 2019 中還提供了動作功能,通過該功能可為所選對象提供當單擊或鼠標懸停時要執行的操作,實現對象與幻燈片或對象與對象之間的交互,以便放映者對幻燈片進行切換。例如,繼續上例操作,在“銷售工作計劃”演示文稿的第 2 張幻燈片中為部分文本添加動作,具體操作步驟如下。

01 Step 為文本添加動作。在打開的“銷售工作計劃”演示文稿的第 2 張幻燈片中選擇“2019年總體工作目標”文本,單擊【插入】選項卡【鏈接】組中的【動作】按鈕,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

02 Step 設置超鏈接。打開【操作設置】對話框,在【單擊鼠標】選項卡中選中【超鏈接到】單選按鈕,在下方的下拉列表框中選擇動作鏈接的對象,如選擇【幻燈片】選項,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

技術看板

若在【操作設置】對話框中選擇【鼠標懸停】選項卡,那么可對鼠標懸停動作進行添加。

03 Step 選擇鏈接幻燈片。打開【超鏈接到幻燈片】對話框,在【幻燈片標題】列表框中選擇【3. 幻燈片3】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

04 Step 查看動作設置效果。返回【操作設置】對話框,單擊【確定】按鈕,返回幻燈片編輯區,即可查看為選擇的文本添加的動作,添加動作后的文本與添加超鏈接后的文本顏色效果一樣,如圖所示。

如何設置超鏈接?教你在ppt中插入超鏈接的辦法及操作步驟

05 Step 為其他文本添加動作。使用前面添加動作的方法,繼續為第 2 張幻燈片中其他需要添加動作的文本添加動作,效果如圖所示。

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