在Excel中，可以利用單元格、圖片、圖形創(chuàng)建具有跳轉(zhuǎn)功能的超鏈接。
自動(dòng)產(chǎn)生的超鏈接
對(duì)于用戶輸入的Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別并將其替換為超鏈接文本。例如，在工作表中輸入電子郵件地址“123456@163.com”，按鍵確認(rèn)后，Excel會(huì)將其轉(zhuǎn)換為超鏈接文本，如圖10-5所示。此時(shí)如果單擊此文本，將會(huì)打開當(dāng)前系統(tǒng)默認(rèn)的電子郵件程序，并創(chuàng)建一封收件人為該郵箱的新郵件。
在批量輸入此類數(shù)據(jù)時(shí)，為了避免因誤操作而觸發(fā)超鏈接，可以暫時(shí)關(guān)閉該功能，操作步驟如下。
步驟1依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】，打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框。
步驟2切換到【校對(duì)】選項(xiàng)卡，單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕，打開【自動(dòng)更正】對(duì)話框。
步驟3在【自動(dòng)更正】對(duì)話框中切換到【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡下，取消選中【Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕返回【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，再次單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖10-6所示。
圖10-5自動(dòng)產(chǎn)生的超鏈接
圖10-6自動(dòng)更正選項(xiàng)
完成設(shè)置后，再次輸入電子郵件地址，Excel則會(huì)自動(dòng)以常規(guī)格式進(jìn)行存儲(chǔ)，如圖10-7所示。
圖10-7常規(guī)格式的郵件地址
如需批量將郵件地址文本轉(zhuǎn)換為超鏈接，可以先參考步驟1至步驟3，在【自動(dòng)更正】對(duì)話框的【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡下選中【Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接】復(fù)選框。然后在B1單元格輸入和A1單元格相同的郵箱地址，再根據(jù)A列的數(shù)據(jù)行數(shù)選中B列對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域，按組合鍵，借助快速填充功能得到帶有超鏈接的內(nèi)容。
創(chuàng)建超鏈接
用戶可以根據(jù)需要在工作表中創(chuàng)建不同跳轉(zhuǎn)目標(biāo)的超鏈接。利用Excel的超鏈接功能，不但可以鏈接到工作簿中的任意一個(gè)單元格或區(qū)域，也可以鏈接到其他文件及電子郵件地址或網(wǎng)頁(yè)等。
?I創(chuàng)建指向網(wǎng)頁(yè)的超鏈接
如果要?jiǎng)?chuàng)建指向網(wǎng)頁(yè)的超鏈接，可以按以下步驟操作。
步驟1選中用于存放網(wǎng)頁(yè)超鏈接的單元格，如A3，依次單擊【插入】→【鏈接】按鈕，打開【插入超鏈接】對(duì)話框。
步驟2在左側(cè)鏈接位置列表中單擊選中【現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)】選項(xiàng)。在【要顯示的文字】編輯框中輸入需要在屏幕上顯示的文字，如“VBA代碼寶”。在【地址】編輯框中輸入網(wǎng)址，如“https://vbahelper.excelhome.net/”，或是單擊【查找范圍】右側(cè)的【瀏覽Web】按鈕，打開要鏈接到的網(wǎng)頁(yè)，然后再切換回Excel。
步驟3單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【插入超鏈接】對(duì)話框。如圖10-8所示。
圖10-8創(chuàng)建指向網(wǎng)頁(yè)的超鏈接
設(shè)置完成后，將光標(biāo)移動(dòng)到超鏈接處，光標(biāo)指針會(huì)變成手形，單擊該超鏈接，Excel會(huì)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)上的默認(rèn)瀏覽器打開目標(biāo)網(wǎng)址，如圖10-9所示。
圖10-9使用超鏈接打開指定網(wǎng)頁(yè)
?II創(chuàng)建指向現(xiàn)有文件的超鏈接
如果要?jiǎng)?chuàng)建指向現(xiàn)有文件的超鏈接，可以按以下步驟操作。
步驟1選中需要存放超鏈接的單元格，如A4，依次單擊【插入】→【鏈接】按鈕，或是按組合鍵打開【插入超鏈接】對(duì)話框。
步驟2在左側(cè)鏈接位置列表中單擊選中【本文檔中的位置】選項(xiàng)。在【要顯示的文字】編輯框中輸入要顯示的文字，如“現(xiàn)金流量表”。
步驟3在【請(qǐng)鍵入單元格引用】編輯框中輸入單元格地址，如C3，在【或在此文檔中選擇一個(gè)位置】中選擇引用工作表，如“現(xiàn)金流量表”。單擊【確定】按鈕，如圖10-10所示。
圖10-10創(chuàng)建指向現(xiàn)有文件的超鏈接
設(shè)置完成后，A4單元格中顯示為“現(xiàn)金流量表”，單擊單元格中的超鏈接，即可跳轉(zhuǎn)到指定位置。
?III創(chuàng)建指向新文件的超鏈接
創(chuàng)建超鏈接時(shí)，如果文件尚未建立，Excel允許用戶創(chuàng)建指向新文件的超鏈接，操作步驟如下。
步驟1選中需要存放超鏈接的單元格，如A1，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【鏈接】命令，打開【插入超鏈接】對(duì)話框。
步驟2在左側(cè)鏈接位置列表中單擊選中【新建文檔】選項(xiàng)。
步驟3【何時(shí)編輯】區(qū)域包括【以后再編輯新文檔】和【開始編輯新文檔】?jī)蓚€(gè)單選按鈕。如果選中【以后再編輯新文檔】單選按鈕，創(chuàng)建超鏈接后，將自動(dòng)在指定位置新建一個(gè)指定類型的空白文檔。如果選中【開始編輯新文檔】單選按鈕，創(chuàng)建超鏈接后，將自動(dòng)在指定位置新建一個(gè)指定類型的文檔，并自動(dòng)打開等待用戶編輯。
本例選中【開始編輯新文檔】單選按鈕，然后單擊右側(cè)的【更改】按鈕，彈出【新建文檔】對(duì)話框，如圖10-11所示。
圖10-11創(chuàng)建指向新建文檔的超鏈接
步驟4在彈出的【新建文檔】對(duì)話框中先指定存放新建文檔的路徑，然后在【保存類型】的下拉列表中選擇指定的格式類型，如“工作簿（*.xls;*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb）”。在【文件名】編輯框中輸入新建文檔名稱和后綴名，如“工作簿2.xlsx”，最后單擊【確定】按鈕返回【插入超鏈接】對(duì)話框，再次單擊【確定】按鈕完成操作，如圖10-12所示。
圖10-12新建文檔
操作完成后，在A1單元格會(huì)插入超鏈接，并且自動(dòng)打開新建的文件。
?IV創(chuàng)建指向電子郵件的超鏈接
在【插入超鏈接】對(duì)話框中還可以創(chuàng)建指向電子郵件的超鏈接，操作步驟如下。
步驟1選中需要存放超鏈接的單元格，如A2，按組合鍵打開【插入超鏈接】對(duì)話框。
步驟2在左側(cè)鏈接位置列表中單擊選中【電子郵件地址】選項(xiàng)。
步驟3在【要顯示的文字】編輯框中輸入文字，如“測(cè)試郵件”。在【電子郵件地址】編輯框中輸入收件人電子郵件地址，如123456@163.com，Excel會(huì)自動(dòng)加上前綴“mailto:”。在【主題】編輯框中輸入電子郵件的主題，如“測(cè)試”。最后單擊【確定】按鈕，如圖10-13所示。
圖10-13創(chuàng)建指向電子郵件的超鏈接
設(shè)置完成后，點(diǎn)擊A2元格中的超鏈接，即可打開系統(tǒng)默認(rèn)的郵件程序，并自動(dòng)進(jìn)入郵件編輯狀態(tài)。如果是初次使用該功能，會(huì)提示用戶先進(jìn)行必要的賬戶設(shè)置，如圖10-14所示。
圖10-14打開系統(tǒng)默認(rèn)的郵件程序
編輯和刪除超鏈接
?I選中帶有超鏈接的單元格
如果需要只選中包含超鏈接的單元格而不觸發(fā)跳轉(zhuǎn)，可以單擊該單元格的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵稍微移動(dòng)光標(biāo)，待光標(biāo)指針變?yōu)榭招氖中蜁r(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵。?II編輯超鏈接
編輯現(xiàn)有超鏈接的操作步驟如下。
鼠標(biāo)右擊帶有超鏈接的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊【編輯超鏈接】命令，也可以選中帶有超鏈接的單元格，依次單擊【插入】→【鏈接】命令，或是按組合鍵，打開【編輯超鏈接】對(duì)話框，在對(duì)話框中更改鏈接位置或是顯示的文字內(nèi)容，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可，如圖10-15所示。
圖10-15編輯超鏈接
?III刪除超鏈接
如果需要?jiǎng)h除單元格中的超鏈接，僅保留顯示的文字，可以使用以下幾種方法。
方法1：選中包含超鏈接的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除超鏈接】命令，如圖10-16所示。
圖10-16右鍵刪除超鏈接
方法2：選中含有超鏈接的單元格區(qū)域，按組合鍵打開【編輯超鏈接】對(duì)話框，單擊對(duì)話框右下方的【刪除鏈接】命令，最后單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框。
方法3：選中含有超鏈接的單元格區(qū)域，依次單擊【開始】→【清除】下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【刪除超鏈接】命令，如圖10-17所示。
圖10-17使用功能區(qū)命令刪除超鏈接
在【清除】下拉菜單中還包括【清除超鏈接】命令，使用該命令功能時(shí)，只清除單元格中的超鏈接而不會(huì)清除超鏈接的格式。
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