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申請的意思是什么?申請人聲明的含義解釋及和申請書的區(qū)別

當(dāng)我們舉辦大型活動、或者開展某項重點工作時,都要以部門的名義,向公司領(lǐng)導(dǎo)層或者上級部門提交一個申請書或請示,陳述舉辦這項活動或者開展這項工作的理由,以獲得上級部門的批準、認可、支持和資源保障。

申請書、請示和報告都屬于上行文,是下級單位向上級單位、下級部門向上級部門、員工向領(lǐng)導(dǎo)提出申請、請示或報告工作時用到的文種。這三種文種能起到向上請求批準答復(fù)、反映情況、提出建議的作用。

三種文種既有明顯的區(qū)別,也有很多共同點。

申請的意思是什么?申請人聲明的含義解釋及和申請書的區(qū)別

一、申請書

寫申請書的目的,在于向上級表達愿望、提出訴求,請求上級給予批準,或者提供相應(yīng)的支持和幫助,如因事或因病請假、申請工作調(diào)動、請求經(jīng)費支持等。

對于接收申請書的領(lǐng)導(dǎo)和上級部門來說,需要從申請書中清楚地了解到下級的愿望和訴求,以及提出這些愿望、訴求的原因和依據(jù),從而做出是否同意和支持的決定。

寫申請書時,需要弄清楚兩個問題。一個是申請什么事項,是請假,還是尋求支持,還是請求批準;另一個是為什么要申請,即申請的理由和依據(jù)是什么。在構(gòu)思申請書時必須考慮清楚這兩個問題。

申請的事項必須清楚明白,不會讓人產(chǎn)生歧義。申請的理由必須充分、合理,有理有據(jù),能夠說服別人。組織素材時就要圍繞這兩個問題進行考慮。

撰寫申請書時,邏輯要清晰,理由要充分,語言要精練,態(tài)度要誠懇,這樣寫出來的申請書才有足夠的說服力。

申請書是需要批準的,只有批準后的申請書,才能生效和執(zhí)行。

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二、請示

請示的目的在于,就某些工作中不明確的地方,政策把握不清楚的地方,是否能開展某項工作,針對工作中存在的問題提出的方案是否可行等,向上級部門請示?;蛘呔湍承┚唧w事項請求領(lǐng)導(dǎo)和上級部門批準。

對于接受請示的領(lǐng)導(dǎo)和上級部門來說,必須從請示中明確地知道請示事項的內(nèi)容和依據(jù),以便于做出具體的回復(fù)。

在構(gòu)思和撰寫請示時,要直接提出需要解答的疑惑,或者需要批準的事項,不能模糊不清、模棱兩可,讓人不知所云。提出疑問或事項時,要同時給出自己的理由和依據(jù),以說服領(lǐng)導(dǎo)和上級部門做出科學(xué)、合理的判斷。

請示的篇幅不宜過長,寫起來也更為簡單。需要注意的是,請示要一事一請示,不能在一個請示中提出幾個請示事項。

請示是需要有回復(fù)的,請示的回復(fù)通常以批復(fù)的形式進行回復(fù)。

批復(fù)通常會有三種意見,第一種是完全同意;第二種是原則上同意,但必須進行一些局部修改,因此會在批復(fù)中提出具體的修改意見;第三種是不同意,對下級單位或部門請示的事項予以否決。

申請的意思是什么?申請人聲明的含義解釋及和申請書的區(qū)別

三、報告

寫報告的目的在于向上級匯報工作,反映情況,提出意見和建議,或者答復(fù)上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的詢問。

對于接受報告的領(lǐng)導(dǎo)和上級部門來說,需要從報告中全面了解報告者的工作情況、工作狀態(tài)、工作進度等內(nèi)容。閱讀報告的過程,相當(dāng)于書面聽取匯報和調(diào)查研究的過程。

報告從內(nèi)容上可以分為綜合報告和專題報告,從時間上可以分為年度報告和階段性報告。

不同的報告,對內(nèi)容的要求也不一樣。因此,在組織素材時,要根據(jù)報告本身的定位和特點,以及報告的不同分類形式,對搜集到的素材進行合理地剪裁和取舍。

報告一般分為四個部分。一是做了什么,也就是具體的工作情況;二是取得了什么樣的成績,產(chǎn)生了哪些明顯的效果;三是工作中還存在什么問題,或者遇到了哪些新情況和新問題;四是下一步有什么打算。

在構(gòu)思和撰寫報告時,可以圍繞這四個方面去寫。其中,第一部分“做了什么”是主體部分,其他三個部分可以略寫或不寫。

綜合報告要全面、客觀、真實地反映情況,同時要突出工作中的重點和亮點。

專題報告要把某項工作、某個問題、某方面情況寫深寫透,一事一報,注重時效,寫出特點。階段性報告要反映新情況、新特點、新變化,點出工作中遇到的困難和問題,提出下一步的思路和打算。

年度報告要總結(jié)出工作中的典型做法和亮點,取得的主要經(jīng)驗,有什么樣的體會,并提出下一年度的工作思路。

相對于申請書和請示,報告主要是陳述事實、說明情況,無須上級領(lǐng)導(dǎo)和部門給予批準、指示或回復(fù)。

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