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機票行程單在哪里打印?教你如何取得飛機票合規報銷憑證

隨著出行的交通方式越來越便利,越來越多人選擇乘坐飛機出差,那乘坐飛機出差后如何取得飛機票報銷憑證呢?一般來說,機場有相應航空公司的柜臺可以打印航空運輸電子客票行程單(下稱行程單)。若該機場無法打印,或錯過打印時間該怎么辦?本文主要介紹單位員工在乘坐飛機后如何取得航空運輸電子客票行程單。
  1. 在機場柜臺和代辦點(授權售票點)直接打印行程單。
報銷方式:憑行程單報銷,若有購買保險,某些航空公司保險金額不會體現在行程單上,需向柜臺索取定額保險發票。 需要注意的是,選擇此種方式打印行程單需要在航班起飛后7天內打印完畢,過期無法打印。
  1. 沒有及時在在機場柜臺和代辦點(授權售票點)打印。
  • 在第三方軟件(如美團、攜程)上購買機票:
報銷方式:(1)購票后選擇郵寄方式由第三方軟件寄出行程單及定額保險發票,郵費到付,一般為10~30元,需要注意的是,行程單需要在航班起飛后28天內選擇郵寄,過期無法郵寄 (2)購票后選擇開具電子普通發票,需要在航班起飛后28天后申請 2、在航空公司官網及其他途徑購票 報銷方式: 機票款及退票手續費、附加服務費,可以通過航空公司的電子發票開具渠道申請, 具體開票流程需咨詢相應的航空公司客服。以廈門航空為例,廈門航空可以在廈門航空APP及廈門航空微信公眾號兩種渠道申請開具電子發票。 廈門航空微信公眾號申請開票流程:①關注廈門航空微信公眾號,選擇“服務”——“服務大廳”——“電子發票”,輸入需要開票的機票票號,姓名及用來接收短信的手機號碼,點擊“查詢”,選擇發票類型為單位,納稅人識別號及公司名稱、收件人郵箱為必填,其他信息為選填。信息填寫完畢后點擊“開具”即可。②關注廈門航空微信公眾號,選擇“服務”——“服務大廳”——“我的訂單”——“機票訂單”——“立即開票”,該種方式不需要輸入機票票號,姓名,及用來接收短信的手機號碼,直接填寫開票信息開具即可。如下圖所示:
機票行程單在哪里打印?教你如何取得飛機票合規報銷憑證

機票行程單在哪里打印?教你如何取得飛機票合規報銷憑證

需要注意的是,該種渠道需在機票使用后的一年內申請,過期無法申請。 保險款:各個航空公司都無法開具保險發票,需在相應的保險公司的官網申請開票,下面以華泰保險為例(具體保險公司以購票時頁面顯示為準)。申請流程:進入華泰保險官網選擇“綜合查詢”——點擊“按證件類型/IMEI號進行保單查詢”(此方式適用于不知道保單號的旅客)——“個險服務專區”——“保單服務”——“發票索取”——“申請發票”,輸入保單號及身份證號碼后,點擊“提交”。如下圖所示:
機票行程單在哪里打印?教你如何取得飛機票合規報銷憑證

進入后填寫開票信息及手機號、郵箱號,點擊“提交”即可。

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