Excel比較核心的內(nèi)容，主要包括函數(shù)、透視表、圖表、VBA，其中函數(shù)我們已經(jīng)在前面介紹過了，函數(shù)有很多個(gè)，大概有504個(gè)，隨著Excel的功能升級(jí)，估計(jì)還有可能會(huì)繼續(xù)增加，但是其中常用的函數(shù)還是比較少的，比如Excel的十個(gè)常用函數(shù)。
除了函數(shù)，數(shù)據(jù)透視表是我們?cè)谑褂肊xcel過程中經(jīng)常用到的另外一個(gè)數(shù)據(jù)分析工具。下面從三個(gè)方面介紹數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)知識(shí)，分別是作用、數(shù)據(jù)源的要求、示例。
1. 作用：
通過拖拽字段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類匯總，從而進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)分析。
2. 數(shù)據(jù)源的要求：
- Excel透視表的數(shù)據(jù)源要求為一個(gè)整行整列的數(shù)據(jù)表，其中第一行為字段名，也就是標(biāo)題，其他行為數(shù)據(jù)記錄。數(shù)據(jù)源范圍內(nèi)標(biāo)題不能為空，記錄可以為空。
- 同一列的數(shù)據(jù)格式原則上是一致的，例如都是字符串、數(shù)字或者時(shí)間格式。
- 數(shù)據(jù)可以分為維度和度量值，維度用于分類，可以放到透視表的行、列或者篩選項(xiàng)，度量值用于匯總，可以放到透視表的值里面。
3. 示例：
- 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售天數(shù)、日銷售額。（應(yīng)用求和、計(jì)數(shù)、平均值）
- 匯總不同月份的銷售金額、銷售天數(shù)。（應(yīng)用組合）
- 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售金額占比。（應(yīng)用占比）
- 匯總同店鋪不同月份的銷售金額、銷售金額占比。（應(yīng)用占比）
- 匯總某個(gè)平臺(tái)的銷售金額、折扣。（應(yīng)用添加字段）
- 用圖表展示某個(gè)平臺(tái)每天的銷售金額、折扣。（應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖）
- 用切片器實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。（應(yīng)用切片器）
a. 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售天數(shù)、日銷售額。（應(yīng)用求和、計(jì)數(shù)、平均值）
選擇數(shù)據(jù)表的任意單元格，點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視，整個(gè)表格會(huì)自動(dòng)選定，點(diǎn)擊確定。Excel會(huì)新建一個(gè)sheet，左側(cè)為透視表展示區(qū)域，右側(cè)為字段列表和字段拖拽區(qū)域。
將店鋪名稱和銷售金額分別拖拽到行和值里面，可以看到左側(cè)匯總了不同店鋪的銷售金額。
再拖拽兩次銷售金額。雙擊需要設(shè)置的匯總字段，或者右鍵值字段設(shè)置，計(jì)算類型選擇計(jì)數(shù)，點(diǎn)擊確定，將名字改為銷售天數(shù)。
同樣，修改第三個(gè)匯總值，計(jì)算類型選擇平均值，將名字改為日銷售額。
為數(shù)字展示更簡(jiǎn)潔，可以調(diào)整數(shù)字的格式，選擇需要調(diào)整的匯總值的任意一個(gè)值，右鍵調(diào)整格式，選擇格式，點(diǎn)擊確定。
b. 匯總不同月份的銷售金額。（應(yīng)用組合）
將日期和銷售金額分別拖拽到行和值里面，選擇任意一個(gè)日期，右鍵組合，選擇月，點(diǎn)擊確定。
c. 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售金額占比。（應(yīng)用占比）
拖拽兩個(gè)銷售金額，調(diào)整第二個(gè)銷售金額，右鍵值顯示方式，選擇列匯總的百分比。
d. 匯總同店鋪不同月份的銷售金額、銷售金額占比。（應(yīng)用占比）
在上一個(gè)表的基礎(chǔ)上，將日期拖拽到行里面，調(diào)整第二個(gè)銷售金額，右鍵值顯示方式，選擇父行匯總的百分比。
e. 匯總某個(gè)平臺(tái)的銷售金額、折扣。（應(yīng)用添加字段）
點(diǎn)擊計(jì)算字段，填入名稱和公式，公式里面的字段名可以通過雙擊下面的字段列表自動(dòng)生成。
同樣為了數(shù)據(jù)展示，調(diào)整數(shù)據(jù)格式。
f. 用圖表展示某個(gè)平臺(tái)每天的銷售金額、折扣。（應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖）
將平臺(tái)拖拽到篩選項(xiàng)里面，選擇任意平臺(tái)。點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視圖。選擇組合圖，點(diǎn)擊確定。
g. 用切片器實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。（應(yīng)用切片器）
插入切片器，選擇平臺(tái)字段。
同樣我們也可以插入其他的切片器，例如店鋪名稱，然后對(duì)圖表的文字格式、內(nèi)容、布局進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。
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