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售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

在用excel制作商品進貨庫存數據表時,我們經常都需要判斷商品庫存是否充足,那么怎么進行判斷呢,下面就一起來看看吧。

售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

excel補貨提醒公式

1.點擊存放補貨提醒數據列的第一個單元格。輸入公式,是否需要補貨的判斷,是現有的庫存是否小于最低庫存數,因此我們可以用現庫存比較最低庫存數來判斷是否需要補貨.

所以可以用if函數來判斷,如下圖,B2是現庫存、C2是最低庫存數。

公式為:”=if(B2>=C2,”無需補貨”,”需要補貨”??“,在按下回車即可。

售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

2.拖動單元格右下角,計算其他數據是否需要補貨。

售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

結果顯示后,我們發現需要需要補貨的商品不明顯,導致不太好找,想要讓補貨的商品更加明顯。

補貨提示設置顏色

1.選中單元格,點擊“條件格式”選擇“突出顯示單元格規則”,再點擊“文本包含”。

售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

2.在彈出來的“文本中包含”對話框中,輸入“需要補貨”,在“設置為”下拉框中選擇自己需要的提醒。

售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

如果數據很多,即使設置了顏色提醒,找起來也非常麻煩,這時我們可以通過篩選來查找。

篩選出所有需要補貨的商品

1.選中表中所有行,點擊“數據”–>“自動篩選”,這時補貨提示列的頂端就會有一個三角形按鈕。

售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

2.點擊按鈕,選中需要補貨,點擊確定,即可篩選出所有需要補貨的商品。

售罄和庫存不足的區別?商品售罄怎么提醒補貨

以上就是分享excel技巧文章的全部內容了

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