在填寫發票抬頭時,我們經常遇到拿不準的問題,比如個人抬頭的發票可以稅前扣除嗎?發票抬頭的字數有規定嗎?發票抬頭可以用簡稱嗎?
發票抬頭能寫多少字?
在開具發票時,發票抬頭一定是實際填開付款的單位全稱,而不能使用簡稱、其他文字或者符號來代替。發票抬頭也不可以是空白的,如果什么都不填寫,是不能作為合法憑證用于企業稅前扣除的。如果是寫錯了抬頭的發票,最好重新開具;如果錯誤的抬頭沒有被及時發現,甚至是到了第二年,會計才發現了這項錯誤,那么這就必須重新開具。
個人抬頭發票相關問題
個人抬頭的電話費發票到底能不能報銷,這要看企業的納稅調增。企業如果是將職工的通訊補貼計入職工工資薪金,和固定薪資一起發放,那么也不需要職工提供發票,可以直接稅前扣除。
個人抬頭的住宿費發票,企業是不能用它來稅前扣除的。滴滴等客運服務的發票,抬頭也必須填寫公司全名。
以下七種情況,企業可以用個人抬頭的發票進行稅前扣除:機票,火車票;出差過程的人身意外保險費;個人醫藥費發票,可以稅前扣除的部分;職工資格認證費用,只要屬于職工教育經費范圍內,都可以稅前扣除;職工入職前到醫療機構體檢的票據;因公出差的職工,提供的個人抬頭的財政收據簽證費;可以稅前扣除的外籍個人住房補貼。
其他情況
普通發票的抬頭只要填入了企業全稱和稅號就可以正常抵扣了,即使沒有填寫地址、電話號碼也可以。
另外,還沒有注冊的公司如果需要開發票,可以先開具欠票收據,然后等公司營業執照被批下來了,再補開正規發票。
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