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會(huì)議流程怎么寫?會(huì)議流程模板范文分享

會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都要把握好細(xì)節(jié),這樣才能完成一場(chǎng)出色的會(huì)議,那么,會(huì)議正規(guī)的流程你知道多少?下面提供會(huì)議流程給大家做下參考:

會(huì)議流程:

總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),一般而言,您的會(huì)議確定以及成功舉行,大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

 1、策劃

我們提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì)議回執(zhí),我們過去的成功經(jīng)驗(yàn),都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。

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 2、咨詢

在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

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 3、考察

在雙方進(jìn)一步取得互信后,我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

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 4、確定

這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致–我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

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 5、執(zhí)行

嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

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 6、結(jié)算

雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

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以下為相應(yīng)的流程介紹

 一、 會(huì)前:

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1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解相關(guān)會(huì)議需求;

2. 提供會(huì)議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方;

3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料,讓會(huì)議方提前做到成竹在胸;

3. 如有需求,可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況;

4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

 二、會(huì)中

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3. 會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等;

4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求;

5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排;

6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn);

7. 會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn);

8. 會(huì)議禮品:會(huì)議禮品的采購(gòu)、發(fā)放服務(wù);

8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

 三、會(huì)后

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1. 結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳;

2. 資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)

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