編輯導(dǎo)語：在前置倉系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，對于盤點(diǎn)系統(tǒng)的定位是精準(zhǔn)，需要保證庫存數(shù)量和商品位置的準(zhǔn)確。作者總結(jié)了關(guān)于盤點(diǎn)系統(tǒng)的分類、原則以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)中會遇到的問題，并分享了自己的產(chǎn)品方案，希望對你有所幫助。
一、盤點(diǎn)的分類
盤點(diǎn)，按照不同的分類方法有不同的分類。 按盤點(diǎn)形式：- 明盤：盤點(diǎn)時，告知系統(tǒng)庫存（系統(tǒng)顯示庫存數(shù)據(jù)）；
- 盲盤：盤點(diǎn)時，不告知系統(tǒng)庫存（系統(tǒng)隱藏庫存數(shù)據(jù)）。
- 動態(tài)盤點(diǎn)：在作業(yè)過程中盤點(diǎn)；
- 靜態(tài)盤點(diǎn)：作業(yè)靜止時盤點(diǎn)，如閉店后。
- 周期盤點(diǎn)：以月、季為周期進(jìn)行的盤點(diǎn)；
- 循環(huán)盤點(diǎn)：按計(jì)劃，每次盤點(diǎn)一個區(qū)域。
- 部分盤點(diǎn)：以動碰為原則的盤點(diǎn)，即只盤點(diǎn)發(fā)生庫存變動的sku；
- 全部盤點(diǎn)：全倉所有商品全部盤點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)的設(shè)計(jì)原則
作為前置倉保障庫存數(shù)量和商品位置準(zhǔn)確的重要手段，其設(shè)計(jì)原則主要有：審核機(jī)制、復(fù)盤/抽盤修正、操作留痕。1. 審核機(jī)制
審核機(jī)制指的是員工完成盤點(diǎn)，提交盤點(diǎn)單后，系統(tǒng)庫存并不會立即更新，而是需要管理員（如店長）審批通過后才更新。 引入審核機(jī)制的原因是為了避免人工操作失誤導(dǎo)致庫存虛高或虛低，而影響銷售訂單。我在多個倉多個季節(jié)參與過多次盤點(diǎn)作業(yè)，每次盤點(diǎn)總有同學(xué)在錄入庫存的時候出錯，比如本意是想錄入20，但因?yàn)閿?shù)字鍵盤操作錯誤，填寫成了2，這就導(dǎo)致庫存嚴(yán)重虛低，影響訂單銷售，造成庫存積壓。 而引入審核機(jī)制后，管理員可通過單據(jù)列表查看盤點(diǎn)差異，對于差異較大的進(jìn)行復(fù)盤/抽盤，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，避免因人工操作失誤而導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)。2. 復(fù)盤/抽盤修正
復(fù)盤/抽盤修正是為了配合2.1審核機(jī)制的。如上文所述，若店長發(fā)現(xiàn)庫存差異較大的sku，可以發(fā)起復(fù)盤/抽盤修正，新發(fā)起的復(fù)盤/抽盤修正可新生成一個盤點(diǎn)任務(wù)，指派給對應(yīng)的同學(xué)，建議與當(dāng)次盤點(diǎn)的人區(qū)分開。3. 操作留痕
操作留痕的意義在于當(dāng)庫存出現(xiàn)重大誤差時溯源追蹤，其實(shí)對于設(shè)計(jì)而言，就在于需保留至少最近半年sku庫存的操作日志，該日志核心需要有如下字段：- sku編碼
- 商品名稱
- 操作人
- 操作時間
- 操作前數(shù)量
- 操作后數(shù)量
- 操作量
- 操作任務(wù)單據(jù)
- 操作前庫位
- 操作后庫位
三、產(chǎn)品方案
四、盤點(diǎn)的常見問題
1. 盤點(diǎn)過程中是否需要鎖定庫存？
不需要。因?yàn)閹齑娴淖儎邮窃诒P點(diǎn)單據(jù)審核通過后，盤點(diǎn)過程并不會對庫存造成影響。2. 盤點(diǎn)單據(jù)審核后，庫存的更新是覆蓋還是加減？
建議加減。理論上覆蓋和加減都可以達(dá)到目標(biāo)，但為了方便統(tǒng)計(jì)盤盈、盤虧，庫存的變動建議統(tǒng)一使用加減計(jì)算。3. 怎么盡可能讓盤點(diǎn)作業(yè)高效呢？
減少員工的操作。比如對于商品的定位，可以不用輸入商品名稱，而是采用掃描商品條形碼或者掃描貨架庫位的方式來定位商品，且無需人員點(diǎn)擊輸入框，系統(tǒng)自動帶出數(shù)字鍵盤，且檢測到輸入數(shù)字沒有保存。 而掃描下一個商品時，系統(tǒng)自動對上一次的數(shù)字進(jìn)行保存等等，凡是能減少人員操作的，哪怕是一個動作，都盡可能省掉，因?yàn)橐粋€sku多2個動作，那5000個sku就是10000個動作，每個動作1秒，就是10000秒，也就是2.78小時。聲明：本文由網(wǎng)站用戶香香發(fā)表，超夢電商平臺僅提供信息存儲服務(wù)，版權(quán)歸原作者所有。若發(fā)現(xiàn)本站文章存在版權(quán)問題，如發(fā)現(xiàn)文章、圖片等侵權(quán)行為，請聯(lián)系我們刪除。
